Rekisteriseloste

Rautaveden maraton rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10§

Rekisterinpitäjä
Vammalan seudun Voima ry, y-tunnus 01444236, Minna Haka-Risku, Rakuunankatu 11 37120 Nokia

Yhteyshenkilö
Minna Haka-Risku, Rakuunankatu 11 37120 Nokia, 0400 307 188, minna.haka-risku(at)tut.fi

Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään jäsenasioiden hoitoon kuten kilpailu- ja harrastetoiminnasta tiedottamiseen sekä tapahtumiin ilmoittautumisiin ja tilastointiin.

Rekisterin nimi
Rautaveden maraton, osallistujarekisteri

Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan tapahtumaan osallistuvan etu- ja sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, seura/yritys/ryhmä, sarja ja matka.

Tietolähteet
Henkilön itsensä antama ilmoitus.

Tietojen luovutus
Rautaveden maraton noudattaa henkilötietolakia.
Rautavedenmaraton ei lähtökohtaisesti luovuta rekisterissään olevia tietoja kolmansille osapuolille. Henkilötietoja luovutetaan perintätoimistolle perintätoimenpiteitä varten ja viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä. Kilpailutoimintaan ilmoittautumisen yhteydessä voidaan siirtää osallistumisen kannalta välttämättömät henkilötiedot järjestäjälle. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille muihin tarkoituksiin, kuten suoramarkkinointi- tai vastaaviin tarkoituksiin.

Ilmoittautuneet osallistujat sekä ennen tapahtumaa lähtölistat näkyvät tapahtuman kotisivulla. Juoksukilpailun tulokset julkaistaan tapahtuman kotisivun kohdassa tulokset, tulokset lähetetään myös Tilastopaja Oy:lle (julkinen tilasto juoksutuloksista).

Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään sähköisessä tietojärjestelmässä, joka on tietoteknisin laittein ja ohjelmin sekä tunnuksin ja salasanoin suojattu. Tietojärjestelmään pääsy on vain rajatulla taholla.

Manuaalisesti ei käsitellä tietoja, paitsi lähtölistoja ja tuloksia, joita tulostetaan nähtäväksi tapahtumassa. Tilapäiseen tarpeeseen tulostetut manuaaliset aineistot säilytetään lukitussa kaapissa ja hävitetään välittömästi tarpeen lakattua.

Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Yksityishenkilöllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti, pyyntö on omakätisesti allekirjoitettava ja henkilöllisyys on vaadittaessa todistettava. Tarkastuspyynnön johdosta annettavat tiedot annetaan kirjallisesti ja toimitetaan postitse kyseisen henkilön rekisteriin ilmoittaman osoitteeseen.

Tarkastuspyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa Rekisterinpitäjä).

Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevissa tiedoissa oleva virhe oikaistuksi. Virheen oikaisemisesta koskeva pyyntö tulee lähettää kirjallisesti, pyyntö on omakätisesti allekirjoitettava ja henkilöllisyys on vaadittaessa todistettava.

Nettisivujen toimintaan liittyvät ehdot

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Kenelle jaamme tietosi

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.